导读：

当您需要准确知道哪些箱子到期收租或押金不足时；当由于资金压力大或想更快发展需要引入新股东时；当您想激励员工努力奋斗与公司共进退时；当长时间没有分红又不知道公司的帐目及经营情况时；当您在犹豫是扩大战线还是收缩战线时；当哪一天想卖掉公司时。

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1、当您需要准确知道哪些箱子到期收租或押金不足时，一个箱子价值大几千元，如果不及时催收，容易流失，这是直接损失，同时客户也跟着流失了（不好意思回头），这是间接损失，还有连同他身边的人也被流失了，这是间接的间接损失。统计一下您客户的复购率多少就知道了。

2、当由于资金压力大或想更快发展需要引入新股东时，投资人需要知道您的资产负债情况及盈利情况，未来可期的利润，才敢投资您，否则別人也不想冒险。

3、当您想激励员工努力奋斗与公司共进退时，如果公司赚钱了，有贡献的员工収入还是一样，时间一长，员工就会离开，或者公司亏钱，没贡献旳员工收入还是一样，员工也会被辞退或者公司经营不下去离开。公司与员工是依存关系，只有相对稳定才有利于共同发展，要稳定就要科学合理分蛋糕，分蛋糕前提得知道蛋糕有多大（知道盈利情况），否则大家都容易误解。所有的酸甜苦辣都你一个人承受或独享不如让志同道合的员工一起承受或分享。

4、当长时间没有分红又不知道公司的帐目及经营情况时，与合伙人或投资人之间往往容易误会产生不信任引发矛盾，甚至内部分裂内耗，这样对公司发展百害无一利，比如是不是偷偷把钱揣自己兜里贪污了？是不是私自挪用了？等等！很多箱厂分分合合跟帐目清晰多少都有关系，只有帐目透明，坦诚相待，公司兄弟同心其利断金（利益分配要公平公正，按投资额比例分红不一定合理）。

5、当您在犹豫是扩大战线还是收缩战线时，您很多时候进退两难，如果扩大战线需要垫资很多，万一箱子出去回不来就亏大了，因为箱子不可控，您连多少箱在外箱都不知道，谈何掌控？如果收缩战线，不生产新箱子，靠旧箱子周转，有些客户项目部要新箱因为您没有转身离开，您就眼睁睁看着客户流失业务萎缩。您需要准确知道厂里历史经营数据、行业发展规律、国家政策、市场环境分析，而不仅仅是目前暂时遇到一点困难就自暴自弃，看不见未来，错误收缩战线，或者盲目乐观，未估计到困难错误扩大战线。正确的决策源于正确的数据分析，而不是凭感觉或经验。

6、当哪一天想卖掉公司时，您帐目不清晰，接收方怎么评估怎么出钱？除非贱卖，自己又不甘心，搞得吃之无味，弃之可惜！如果帐目清晰，库存多少？有效在租多少？应收多少？负债多少？剩余押金多少？资产估值净值多少？现金流多少？等等都知道，谈价就有底气！