箱厂如何做到应收款不漏不错

2022-03-24

1、我们观察到很多箱厂都是等合同、送货单拿回来再登记到电脑上,这个工作方式存在什么问题呢?有时候业务员或老板一忙起来会忘记把合同拿回来给办公室财务,财务平时是见单登记的,没单就不登记,如果这个合同款还没给,则容易漏掉。还有些箱厂是通过司机送货单拿回来才登记到电脑上,这样导致,第一:时间延迟容易搞错,第二:如果司机把单搞丢了,这个数据就没登记,万一钱还没收,应收账款就可能漏掉了。另外,有时候业务收到款了,忘了跟财务说,财务没登记,又去问客户,搞得很尴尬。(客户一定认为这个箱厂管理乱七八糟)

2、为什么有这样的问题?最根本的原因是各个环节(下单、送货、收款)脱节了,没有严格的工作流程限制。如何解决这个问题呢?

      这里分享一下云联富的方法,通过云联富手机版下单(不下单不送货)、司机扫码送货(不扫码没计件工资或奖金)、财务审核数据,这三个环节必须严格按流程走,环环相扣,不能颠倒,应收款就自动进入系统。如果没有收款的,云联富每天自动报警催收或者可以设置自动发短信给客户催收。收到钱后,业务在手机版上点一下对应合同收款,系统马上通知财务审核入账,应收款自动减少。

3、为什么能做到?因为只要手机下单,数据立即进入系统,这些数据是实时共享的,一改动,老板、业务、财务马上能看到,几双眼睛盯着。没收款就一直报警,滴水不漏。


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